プライバシーポリシー

株式会社アクテック（以下「当社」といいます）は、システム開発・SES・BPO・DX支援事業を通じてお客様の重要な情報をお預かりする企業として、個人情報の保護を経営上の重要課題と位置づけています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報と取得方法

当社は、当社ウェブサイトにおいて、次の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム（商談・採用応募・その他）：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• 採用エントリーフォーム：氏名、連絡先、応募に際してご提供いただく経歴等の情報
• 採用応募書類のメール送付：応募者の方からお送りいただく履歴書・職務経歴書等（氏名、連絡先、学歴・職歴、その他応募書類に記載された情報）。当社採用受付用メールアドレス宛に、応募者ご自身のご判断で添付ファイルとしてお送りいただくことにより取得します。

このほか、事業活動を通じて、名刺交換・契約手続等によりお取引先の方の個人情報を取得することがあります。当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得します。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
2. 商談、契約の締結・履行、サービスの提供およびアフターサポートのため
3. 採用選考、応募者へのご連絡および入社手続のため
4. 法令に基づく義務の履行のため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有する合理的な範囲で行い、本ウェブサイトでお知らせします。

3. 採用応募者の個人情報の取扱い

採用応募によりご提供いただいた個人情報（応募書類・選考過程で取得した情報を含みます）は、採用選考・ご連絡・入社手続の目的にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

• 応募書類は、当社の採用受付用メールアドレス（Google Workspace。委託先の詳細は第5項に記載します）において、アクセスを採用担当者に限定して保管します。ご提出いただいた応募書類は返却いたしません。不採用となった方の応募情報は、選考終了後、合理的な期間（原則として1年以内）内に、当社の定める保管・廃棄手順に基づき、当社の責任において安全な方法で廃棄・消去します。
• 採用選考にあたり、業務上の必要性に基づく情報のみを収集し、本籍・思想信条など社会的差別の原因となるおそれのある情報は収集しません。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、次項に定める業務委託に伴う提供および事業承継に伴う提供は、法令上、第三者提供に該当しません。

5. 業務委託・外部サービスの利用（外国にある事業者への委託を含む）

当社は、ウェブサイトのフォーム送受信処理を、米国の事業者である Formspree, Inc. に委託しています。フォームに入力された個人情報は、同社のサーバーを経由して当社に届きます。この取扱いは、個人情報保護法上の「外国にある第三者への提供（委託）」に該当するため、法令に基づき以下の情報を提供します。

• 移転先の所在国：アメリカ合衆国
• 当該国の個人情報保護制度：米国には、日本の個人情報保護法に相当する、民間部門の個人情報全般を対象とする包括的な連邦法は存在せず、分野別の連邦法および州法により規律されています。また、米国の政府機関が法的手続に基づき事業者の保有するデータにアクセスし得る制度が存在します。制度の詳細は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査結果」をご参照ください。
• 移転先事業者が講ずる措置：Formspree, Inc. は、自社のプライバシーポリシーおよびデータ保護に関する規約を公表し、通信の暗号化等の安全管理措置を講じています。当社は、同社の規約・公表情報により個人情報の取扱状況を確認のうえ利用しています。

当社は、採用応募書類の受領・保管に用いる電子メールおよびグループウェアの基盤として、米国の事業者である Google LLC（Google Workspace）のサービスを利用しています。応募者の方からお送りいただいた応募書類は、同社のサーバー上で保管されます。この取扱いは、個人情報保護法上の「外国にある第三者への提供（委託）」に該当するため、法令に基づき以下の情報を提供します。

• 移転先の所在国：アメリカ合衆国
• 当該国の個人情報保護制度：米国には、日本の個人情報保護法に相当する、民間部門の個人情報全般を対象とする包括的な連邦法は存在せず、分野別の連邦法および州法により規律されています。また、米国の政府機関が法的手続に基づき事業者の保有するデータにアクセスし得る制度が存在します。制度の詳細は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査結果」をご参照ください。
• 移転先事業者が講ずる措置：Google LLC は、自社のプライバシーポリシーおよびデータ処理に関する規約を公表し、通信・保管時の暗号化、アクセス管理等の安全管理措置を講じています。当社は、同社の規約・公表情報により個人情報の取扱状況を確認のうえ利用しています。

フォームの送信にあたっては、上記の取扱いを含む本ポリシーへの同意をお願いしています。また、当社ウェブサイトの配信基盤として米国の事業者（Cloudflare, Inc.）のサービスを利用していますが、同サービス上でフォーム入力情報等の個人データを保存することはありません。

このほか業務を外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、個人データの安全管理に関する契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格 ISO/IEC 27001（ISMS） の認証を取得しており、その枠組みに基づき、個人データの漏えい・滅失・毀損を防止するため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者の設置、取扱状況の点検・監査
• 人的安全管理措置：全従業員への定期的な教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的・技術的安全管理措置：執務区域の入退管理、アクセス権限の最小化、通信の暗号化、不正アクセス対策
• 外的環境の把握：外国の事業者に取扱いを委託する場合は、当該国の制度を把握したうえで安全管理措置を実施

7. Cookie・外部送信について

当社ウェブサイトでは、アクセス解析や広告配信を目的とするCookieは使用していません。

なお、ウェブフォントの表示のために Google LLC が提供する「Google Fonts」を利用しており、ページ閲覧時にお使いのブラウザからIPアドレス等の情報が同社に送信されます。これはフォント配信のための技術的な通信であり、当社が個人を識別する情報と紐づけることはありません。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。下記の窓口にご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。

9. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までご連絡ください。

制定日：2026年6月10日
改定日：2026年6月15日
株式会社アクテック
取締役社長 遠藤 宜信